Todos sabemos que la burocracia y papeleo Erasmus son un trajín interminable. Sin embargo, es un trámite por el que todos hemos de pasar una vez hayamos vuelto de esa experiencia única que supone irse de Erasmus.

Y uno de los trámites más importantes por el que hay que pasar (y nada difícil) es la convalidación de las asignaturas y las notas. Trámite, que en mi opinión, recomendaría hacerlo lo más rápido posible, sobre todo si queremos solicitar prácticas de empresa o cualquier tipo de beca el año siguiente de nuestra estancia en el extranjero, ya que la nota media y los créditos superados suelen ser un baremo muy recurrente.

En definitiva, para la convalidación de las asignaturas el trámite más rápido es el siguiente:

• Antes de volver, pedir en tu universidad de acogida un documento original con las asignaturas cursadas y las notas obtenidas durante nuestro Erasmus, con el sello y la firma de Relaciones Internacionales de la Universidad en la que has efectuado tu estancia Erasmus. (En el caso de que no logréis este documento, no os preocupéis, la universidad extranjera ha de enviar uno obligatoriamente, este paso sirve más que nada para agilizar el proceso).
• Imprimir, rellenar y sellar (en Secretaria de la UV) el Contrato de Estudios que encontrarás en la siguiente página web: www.uv.es/guilopez/erasmus (este documento sí que debéis entregarlo obligatoriamente vosotros al coordinador, o dejarlo en su buzón).
• Y finalmente, entregar ambos documentos a tu coordinador Erasmus de la Universitat de Valencia, lo más pronto posible.

Sin embargo, tiene que quedar claro que éste es un proceso que en ningún caso sustituye los documentos que hay que entregar en Relaciones Internacionales. Se trata de un proceso paralelo: Los papeles descritos aquí son necesarios para la convalidación de las ASIGNATURAS, mientras que los que se deben entregar en Relaciones Internacionales son necesarios para acreditar tu estancia erasmus y poder recibir el 30% de la DOTACIÓN ECONÓMICA.

Has gaudit d’una beca Erasmus i t’agradaria tornar a viure una experiència similar… aquest cop treballant?

Les beques Erasmus Pràctiques són l’oportunitat perfecta per continuar aprenent l’idioma i la cultura del teu país d’acolliment, aquest cop movent-te en l’àmbit laboral. Has de saber que no cal que tornes necessàriament a la mateixa destinació, però si se’t demanarà que en tries una on es parle la mateixa llengua (per exemple, si has estat d’Erasmus a Alemanya, ara podries atrevir-te amb Austria!).

Per a aquest any s’han convocat 95 beques. Pots trobar les bases de la convocatòria seguint aquest enllaç i et recomanem les lliges bé i sense perdre detall. Tens fins el dia 24 d’octubre per fer la teua sol·licitud. A continuació et fem un resum dels aspectes que cal que tingues en compte abans de demanar-la (el que no lleva que t’hages de llegir les bases de d’al a baix!):

1. Has d’estar matriculat per al curs 2011/2012 en una de les titulacions oificials de grau, diplomatura, enginyeria o diplomatura, amb més d’un 60% de crèdits aprovats, i més de 18 crèdits pendents per finalitzar.

2. Cal que acredites un nivell mínim B1 de la llengua del país que sol·licites.

3. La reallització de les beques s’ha de dur a terme des del moment en què es publica la ressolució fins el 30 de setembre de 2012, amb una durada mínima de tres mesos i una màxima de sis.

4. El reconeixement acadèmic per mitjà de crèdits ECTS es fa a través del practicum/pràctiques integrades, crèdits optatius o crèdits de lliure elecció.

5. Un cop avualuades les sol·licituds, es publicarà una llista amb els candidats preseleccionats. Si has de renunciar, ho has de fer en un termini de 10 dies des de la publicació de la resolució de preselecció. Si ho fas més tard, se’t penalitzarà amb l’exclusió de futurs processos de selecció en programes de mobilitat de la uv.

6. Assiganada ja definitivament l’adjudicació i signat el contracte de pràctiques entre l’entitat que et donarà trebball, l’estudiant i la uv, seràs beneficiari i hauràs d’assumir l’organització del teu viatge, tot per estar dins dels terminis establerts. Llig atentament a la convocatoria tots els documents que has de presentar abans d’incorporar-te a l’empresa: entre altres coses, has d’acceptar la beca en un termini màxim de 10 dies.

7. És molt important que tingueu present també el que has de fer en arribar i en tornar. Al punt 12.6 s’especifica clarament que «l’incompliment d’aquestes obligacions comportarà la rescissió de la beca, excepte causa de força major. El beneficiari haurà de reemborsar els fons que en concepte d’ajuda financera haguera rebut i serà exclòs en futurs processos de selecció en qualsevol pragrama de mobilitat» de la uv.

Compte, doncs, perquè un despist o una mala decisió podriaeixir-te car. Recorda que açò no és una beca erasmus: no anirwu en condició d’estudiant, sinó que passareu a ser treballador@s d’una empresa que no us valorarà amb la indulgència que alguns cops els professors d’universitat mostren de cara els erasmus. L’Erasmus Pràctiques és una gran oportunitat, però cal que sàpigues quin tipus de beca estàs demanant.

Insistim de nou en que llegiu la convocatòria, on trobareu molta més informació sobre el procés de selecció i organització de les beques (en quines empreses podeu treballar, quins documents necessiteu preparar) i seguint aquest enllaç trobareu un llistat dels documents útils per a les convocatòries 2011/2012.

Per qualsevol dubte, ens el podeu fer arribar per mitjà d’aquesta entrada o dels correus electrònics que trobareu a l’apartat «Qui som?»

Una vez sabes que te vas a ir a estudiar a Estados Unidos, uno de los papeleos más farragosos que tendrás que hacer será el de conseguir el visado J-1 (el de estudiantes de intercambio, que ellos llaman visa de no inmigrante), lo que requiere papeleo y, además, una entrevista personal en Madrid. Para que al menos sepas a qué te enfrentas, resumimos aquí este (largo) procedimiento:

La universidad de destino te mandará una carta de aceptación como estudiante de intercambio, en la que se hallará un documento llamado DS-2019 (ejemplo). Es muy importante que lo guardes bien. Abajo del todo tienes que firmarlo  y poner la fecha y el lugar.

Además, hay que pagar la tasa SEVIS antes de concertar la entrevista. En 2011 eran 180 euros. Una vez lo hayas pagado (se puede hacer online), te mandarán un recibo a casa por correo postal (en un par de semanas). Arriba, a la derecha, pone I-797C Notice of Action (no he encontrado ejemplos online, pero es un simple recibo).

A partir de este momento, ya puedes comenzar a gestionar tu visado. Tendrás que acudir en persona a Madrid, para lo cual tienes que concertar una cita. Puedes hacerlo llamando al 807 488 472 (desde España).

• OJO: El horario es de 08:30 a 17:30, hora española, de lunes a viernes. Desde España, el coste de la llamada es de 1.16 euros por minuto si llamas desde un teléfono fijo y 1.51 euros si llamas desde un teléfono móvil, IVA incluido. El precio de las llamadas internacionales (es otro número entonces) es de 10 euros por llamada y serán cargadas a una tarjeta Visa o MasterCard. En ambos casos, los primeros 20 segundos de la llamada son gratis. Puedes hablar en castellano con los operadores.

Al concertar la cita, deja al menos un mes de tiempo antes de volar a Estados Unidos, por si se retrasara la tramitación. Una vez tengas hora y día (recibirás un e-mail confirmándotelo), es hora de empezar con todos los preparativos. Aquí tienes la lista con todo lo que tienes que llevar a esa entrevista en la embajada de Estados Unidos (Serrano, 75, 28006 Madrid. La parada de metro más cercana es Rubén Darío):

• Pasaporte en vigor con dos páginas en blanco.
• Formulario de solicitud DS-160.
  • OJO: Se tarda unos 75 minutos en rellenar este formulario. Te piden datos personales de ti y de tus padres, te preguntan si eres terrorista o has participado en crímenes, y te hacen escribir las fechas de las últimas cinco veces que has estado en EE.UU.  Para completarlo es preciso adjuntar una fotografía digital. Tienes que imprimir la página de confirmación y llevarla a la entrevista.
• Una fotografía de 5 x 5 cm sobre fondo blanco, tomada en los seis meses anteriores a la solicitud. En la propia embajada hay una máquina que las hace, cuesta 5 euros.
• El original del formulario DS-2019.
• Recibo de la tasa SEVIS (I-797C).
• Recibo del Banco Santander:  tienes que pagar una cuota no reembolsable para la expedición del visado y llevar a la cita un comprobante del pago. Esta cuota puede pagarse solo en euros en cualquier sucursal del banco Santander (Cuenta: 0049 1803 54 2210 316035). No aceptan transferencias bancarias. En el recibo de pago debe figurar el nombre del solicitante del visado y no pueden agruparse varios solicitantes en un solo pago sino que cada solicitante necesita un comprobante de pago individual (esto ya lo saben los del banco). Para los estudiantes de intercambio, la tasa de solicitud era, en 2011, de 98 euros (140 USD).

Y, si lo tienes todo, puedes buscar transporte para ir a Madrid. Pero OJO de nuevo, deja bastante tiempo desde la hora de tu cita hasta tu vuelta a Valencia. Aunque la entrevista personal en sí dura menos de 10 minutos, lo normal es pasar en la Embajada unas cuatro-cinco horas. Te cuento:

En la página web de la embajada pone que no puedes llevar ni paquetes ni mochilas, y que por favor lleves solo la documentación necesaria para la tramitación del visado. A la hora de la verdad, sí dejan pasar los bolsos , porque los pasan por un escáner. Además, te recomiendo encarecidamente que te lleves un libro, periódico o apuntes o cualquier cosa no electrónica que te haga más llevadera la espera. Allí dentro solo hay una tele sin sonido y, nada más entrar en el edificio, te quitan el móvil y cualquier otro aparato electrónico. (Te dan un ticket, con el que luego lo recuperas a la salida).

En esa página web también pone que no te dejan entrar hasta 15 minutos antes de la hora de tu cita, pero esto no se respeta. De hecho, los que ya saben cómo funciona esto, acuden allí bien pronto por la mañana para no tener que esperar tanto. Te recomiendo que hagas eso. Creo que abren a las 9.

Una vez entras en la embajada y te han quitado el móvil, pasas a una sala donde, al decir que vienes a gestionar un visado de estudiante de intercambio, te dan un número y un sobre. Entras a una segunda sala donde hay más gente esperando (cuando fui yo, unas 60 personas). Hay sillas, pero no para todos. Unos televisores te avisan de qué número tiene el turno y a qué ventanilla acudir. En total, te llaman tres veces (con el mismo número): la primera para que les entregues toda la documentación de la lista de arriba en el sobre que te han dado, en el que tienes que poner tu dirección y un número de teléfono (será este sobre el que utilicen más adelante para mandarte el pasaporte a casa). La segunda, para tomarte las huellas digitales. Y la tercera para hablar con el cónsul o el vicecónsul, que es quien decide si te dan el visado o no. A mí solo me preguntaron que a qué universidad iba a ir, de cuando a cuándo, con quién y quién iba a pagar mis gastos.

Te devuelven el DS-2019 con la firma y el sello del cónsul (lo tendrás que presentar en la aduana de EE.UU. al llegar) y los dos recibos. Se quedan el pasaporte, que te envían a casa, con el visado ya pegado, mediante una empresa de mensajería a los pocos días (en mi caso, cuatro laborables). Se entrega personalmente, y por eso tienes que escribir un número de teléfono de contacto en el sobre. Los costes de este envío no están incluidos, y, en 2011, eran de 9,70 euros.

Et voilà. Por fin puedes comprar tus billetes de avión (recomiendan no hacerlo hasta tener el visado).

Última actualización: 12 junio 2011.

La Universidad de Rutgers (se pronuncia /Rackers/) es una de las más prestigiosas de Estados Unidos. Además, forma parte de la convocatoria especial de Programas Internacionales, ya que esta universidad se encargará de los costes de tus estudios, manutención y alojamiento mientras estés allí.

Nada más resultar seleccionado para disfrutar de esta beca y aceptarla (cuando te manden un correo informándote, les respondes diciendo que la aceptas), empieza el papeleo. Te lo explicarán muy bien todo desde Relaciones Internacionales, no hay que preocuparse. Para empezar, Rutgers University dispone de una aplicación web que deberás rellenar siguiendo los pasos de un PDF que te mandarán.

Básicamente, tendrás que dar tus datos y los de alguien de contacto, elegir en qué cuatrimestre quieres disfrutar la beca (el primero sería Fall Semester, desde septiembre hasta diciembre, y el segundo Spring Semester, desde mitad de enero hasta mitad de mayo, en ambos casos con el periodo de exámenes incluidos). Dependiendo de esto, te correrá más o menos prisa entregar los documentos que te van a pedir (y que normalmente te bajas, imprimes, rellenas, escaneas y subes a la misma aplicación):

• Transcript of records:  tu expediente consolidado y tu matrícula actual. Desde Relaciones Internacionales me pidieron que lo tradujera yo, pero la regional coordinator de allí, Carrie Wojenski, sabe español y me dijo que no era necesaria la traducción. (Ver más adelante el bolo de Expediente académico).
• Proof of funding: lo normal es una de tus padres o tutores diciendo que te van a ayudar a pagar todo y otra del banco en la que el/la director/a asegura que tú o tus padres disponéis de X dinero. Esto lo piden porque los costes de estudiar en Estados Unidos son muy elevados (matrícula, alojamiento, etc.), pero en tu caso no tanto, porque Rutgers pagará por eso. Aún así, lo necesitas. Desde Relaciones Internacionales te facilitarán una plantilla para estos documentos.
• Disability/ Special needs: tendrás que decir si tienes alguna discapacidad o necesidades especiales.
• English language: te preguntan qué nivel tienes y te piden que escribas el resultado de los exámenes que hayas hecho (TOEFL, CAE, CAP,…).
• Housing: tendrás que decir si quieres que la universidad busque la acomodación por ti (en el campus).
• Passport copy: subes una copia escaneada del pasaporte.
• International student buddy: eliges si quieres un tutor, un estudiante estadounidense que te ayude en tus primeros días y se ocupe un poco de ti. Te pasarán su contacto antes de que acabe el curso, de forma que puedas ir conociéndolo antes de llegar allí.
• Statement of interest: debes escribir una carta de motivaciones de unas 400-500 palabras y subirla o copiarla.

Todos estos documentos se suben directamente a la aplicación, pero hay uno que se tiene que mandar por correo ordinario (si lo entregas a Relaciones Internacionales, lo mandan junto con el resto de documentación):

• Immunization record: te pedirán que tu médico/a de cabecera firme un impreso donde ponga cuándo has sido vacunadocontra algunas enfermedades. Si llevas todo en regla, lo único que tendrás que hacerte es un mantus de tuberculosis (que suena muy mal, pero solo es un pinchazo en el brazo, a los 4 días ya sabrás si el resultado es positivo o negativo).

Además, desde Relaciones Internacionales te piden estos documentos en papel (para mandarlos ellos a Rutgers):

• Expediente académico: pide en Secretaría que lo manden por correo interno a Relaciones Internacionales (así no tendrás que pagar 9 euros) y que adjunten la copia de tu matrícula. Entrega tu traducción, y en Relaciones Internacionales la sellarán. Yo pedí en Relaciones Internacioanles que me mandaran por correo ese documento escaneado para así poder subirlo a la aplicación web.
• Certificado de solvencia académica: entrega los originales.
• Dos cartas de recomendación de profesores.
• La carta de motivación firmada.
• Una fotocopia del pasaporte.

Excepto las cartas de recomendación, todos los demás documentos los habrás subido ya a la aplicación web.

Elección de asignaturas

Entre marzo y abril se publica el listado de asignaturas para el cuatrimestre siguiente (Fall), y en unos pocos días (5 en 2011) tendréis que elegir qué asignaturas queréis cursar y proponer alternativas por si no pudiera ser (se rellena un formulario directamente en la aplicación web). La mayoría de asignaturas de allí son de 3 créditos, pero equivalen a 6 de aquí. Carrie Wojenski, la regional coordinator de allá para España, recomienda que nos cojamos 4 asignaturas como mucho, excepcionalmente 5. Podéis escoger asignaturas de cualquier titulación, pero hay que fijarse en el campus en el que se imparte, pues distan entre sí unos 20 minutos en autobús. La mayoría de asignaturas de Journalism and Media Studies se imparten en New Brunswick,  en el campus de College Avenue.

Carta de aceptación

Te llegará a casa una carta, donde estará el formulario oficial de aceptación en la Universidad de Rutgers, además de algunos documentos oficiales que debes presentar al ingresar en el país, información sobre la tramitación de los visados y sobre la semana de bienvenida, a la que recomiendan encarecidamente asistir y que se celebra antes de que comience el curso.  En 2011 costaba 70 dólares participar en ella (dura cinco días). Además, ofrecen la posibilidad de que te busquen ellos el alojamiento para esos cinco días por $65,90/día. En nuestro caso, como la Universidad paga por tu residencia, en principio se puede dormir directamente en tu casa.

Una  vez recibas esta carta puedes comenzar a tramitar el visado.

E-mail

Desde la aplicación web te informarán sobre cómo crear tu correo electrónico oficial en Rutgers, así como de cómo gestionarlo, desviarlo a otras cuentas, etc.

El siguiente paso es solicitar el visado. Aquí tienes más información para los estudiantes internacionales que vayan a estudiar en Rutgers.

Última actualización: 26 de marzo de 2012

(*English version below*)

Papeleo para los estudiantes Incoming

BIENVENIDO A VALENCIA: ¿QUÉ DEBO HACER AHORA?

1) Al llegar a Valencia, tendrás que ir a la Oficina de Relaciones Internacionales (Blasco Ibáñez 13, sótano, 46010 Valencia) para registrarte y para que te den un carnet provisional de estudiante e información sobre la Universitat de València. También te darán un certificado de incorporación como estudiante extranjero con el que obtendrás descuentos en los cursos de español del Centro de Idiomas de la Universidad.

Para evitar colas y largos tiempos de espera, los estudiantes de intercambio puedes concertar una cita previamente, señalando la fecha y la hora. De esta forma evitarás las colas, muy frecuentes los días previos al inicio de cada cuatrimestre. En el correo que te mandarán desde Relaciones Internacionales para aceptarte te dirán también cómo concertar una cita.

Los estudiantes con cita previa serán atendidos conforme al horario seleccionado. El resto deberá coger un número en el dispensador del pasillo de la Oficina (seleccionando la opción “INCOMING STUDENTS”). Para asegurarte de que te atenderán ese mismo día es recomendable concertar una cita.

La Oficina de Relaciones Internacionales, así como la Secretaría de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación abren de lunes a viernes, de 9 a 14 h.

2) Una vez te hayas registrado, deberás ir a la Secretaría de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación. Allí es donde te prematricularás. Necesitarás dos fotos de carnet y una fotocopia de tu pasaporte o documento nacional de identidad para que te hagan el carnet de estudiante definitivo. Con este carnet podrás utilizar los servicios de la biblioteca y obtener descuentos (actividades deportivas, teatros, museos, etc.). También te darán un nombre de usuario y una contraseña para tu cuenta de correo electrónico y el resto de servicios online de la Universidad. Por último, te darán un recibo de 6,13 € en concepto de gastos administrativos que tendrás que pagar en Bancaja o en cualquier otro banco.

3) El coordinador de los programas de intercambio de tu carrera es quien te ayudará con todos los problemas académicos y quien deberá firmarte el contrato de estudios (Learning Agreement). Recuerda que deberás traer una primera propuesta ya firmada por tu coordinador de tu universidad de origen. El coordinador para Periodismo es Guillermo López. Cada coordinador tiene su propio horario de atención para alumnos, que podrá consultarse en el respectivo departamento.

MATRICULACIÓN

En tu universidad o facultad de origen te habrán informado de cómo formalizar tu matrícula en las asignaturas de la Universitat de València. La matrícula tendrá lugar normalmente una o dos semanas después de que hayan empezado las clases del cuatrimestre, de forma de que tengas tiempo para decidirte por las que más te interesen. Hasta esta fecha podrás asistir a todas las asignaturas que quieras. Recuerda que es obligatorio que al menos el la mitad de los créditos de los que te matricules tendrán que pertenecer a tu área de estudio. El resto podrá ser de otras carreras (dependiendo del número de plazas restante de cada facultad).

En esta entrada encontrarás más información sobre cómo matricularte.

PERMISO DE ESTUDIOS

Si vienes de un país extracomunitario y necesitas una visa para poder venir a España, la Oficina de Relaciones Internacionales te ayudará con este procedimiento. Encontrarás más información en este link (solo en inglés): http://www.uv.es/relint/eng/extr/inicial.htm

FIN DE LA ESTANCIA

Una vez se acabe tu estancia en Valencia, deberás recoger personalmente tu certificado de estancia en la Oficina de Relaciones Internacionales.

– – – – –

Paperwork for Incoming students

WELCOME TO VALENCIA: WHAT AM I SUPPOSED TO DO?

1. – When you get to Valencia you should present yourself at the International Relations Office in the Central Office (Blasco Ibáñez, 13, Bottom Floor, 46010 Valencia) to register your arrival and pick up a provisional student card and other important information about the University. You will also be granted a certificate of incorporation for foreign students with which you will obtain a discount for the Spanish course organized by the Language Centre (Centro de Idiomas) of the University of Valencia.

To avoid line-ups and wait times, exchange students may reserve appointments beforehand by selecting the date and time when you would like to come into the International Relations Office. Students who book an appointment would avoid wait times and crowds, which are commonplace in the days prior to the start of the academic session.

The International Relations Office will tell you how to reserve an appointment in the e-mail that you will receive, which informs you that you have been accepted as an exchange student in the University of Valencia.

Students without appointments will be attended by the International Relations Office according to the order determined by the ticket dispenser situated in the corridor of the Office. To take a ticket you must select the “INCOMING STUDENTS” option. However, we cannot assure that you will be tended to the same day, as our service capacity is limited. We thus recommend that appointments be made beforehand.

Hours of operation for the International Relations Office as well as the secretarial office of our faculty are from 9 to 14 from Monday to Friday.

2. – After having registered your arrival at the International Relations Office, you must go to the Secretarial Offices of the Facultad de Filología, Traducción y Comunicación, where you will be studying. This is where you will pre-enrol. You will need 2 passport-sized pictures and a photocopy of your passport or identification card so that your permanent Student Card can be generated. This card will entitle you to full library services and discounts (sports center, theatres, museums, etc). You will also receive a username and password for your University of Valencia online student account with which you will be able to access online services and your personal email account. You will also be given a bill (to be paid at Bancaixa or any other bank in financial institution for the amount of 6.13 Euros (administrative charges).

3. – The Exchange Coordinator for your field of studies will assist you with academic issues and the confirmation of your Learning Agreement. Remember that you must bring an initial proposal, signed by the academic coordinator from your university of origin. The coordinator for the Periodismo degree is Guillermo López. Academic coordinators have their own office hours for students. Hours of availability may be found at each coordinators respective department.

ENROLMENT

At your home university or faculty you would have been given instructions as to how to formalize your enrolment into the courses that you decide to take at the University of Valencia. This enrolment usually takes place one to two weeks after the beginning of classes so that students can be sure of the courses they wish to take at the University of Valencia. However you may attend all of the classes that interest you until your enrolment is formalized. Remember that is compulsory that students enrol in at least 50% of their credits in the same area of study and faculty to which you have accorded by your home university. The rest may fall under other areas (depending on the availability at each faculty).

You’ll find more informations about this process in the following post.

STUDY PERMITS

If you come from an extra-communitary country and have required a student visa in order to come into Spain, the International Relation Office will help you with the study permit procedure. You will find more information in the following link: http://www.uv.es/relint/eng/extr/inicial.htm

END OF ATTENDANCE

As you finalize your stay at the University of Valencia you should pick up you certificate of attendance personally at the International Relations Office.

Última actualización: 12 enero 2011

Por lo que respecta a la información académica, si pensáis ir a la Université Sorbonne Nouvelle III olvidaos de prepararos nada. Primero se tiene que decir que no es el edificio antiguo y famoso de la Sorbonne. Es un aulario muy cerca del parque Botánico de París (Jardin des plantes), y de la mezquita (Mosquée de Paris), en la parada de metro Censier-Daubenton, cerca de la Place Monge también y de la zona de estudiantes de la Rue Mouffetard, en la que vivieron gentes como el subcomandante Marcos o George Orwell. El problema, aunque el nivel de educación es muy alto, es la organización burocrática en las universidades parisinas. No vais a poder cursar las asignaturas que queráis y que hayáis preparado.

Una vez allí, tendréis que rellenar una hoja con las preferencias de las asignaturas que queráis cursar y dejarla luego en el departamento de comunicación. Cuando hayan terminado las inscripciones de los estudiantes propios, se pasa a rellenar los grupos con los estudiantes Erasmus. Si os quedáis sin plaza, os fastidiáis, y cogéis otra cosa si necesitáis los créditos. No amplían grupos, y no aceptan más estudiantes que plazas en los grupos tienen. Si queréis coger asignaturas de varios departamentos, tenéis que hacer el proceso en todos ellos. Es un lío y una faena no poder cursar lo que se quiere, pero una vez estás en los cursos, los profesores suelen ser bastante atentos, y dan algunas facilidades, aunque ninguna concesión en las notas.

En definitiva, la burocracia académica es un lío importante. Y, además de eso, antes de empezar se tiene que hacer una serie de gestiones un poco complicadas que si llegas un poco pez con el idioma pueden suponer algún problemilla.

Por Fernando Morant Peris

Para cualquier duda: un_tal_lucas@hotmail.es

Última actualización: diciembre de 2010.

En la UADE son bastante ordenados con el tema del papeleo. Antes de viajar te mandan por mail un documento donde aparece toda la oferta académica, porque antes de llegar tienes que saber las materias que cursarás (ellos organizan el curso antes de que empiecen las clases). Es por eso que tendrás que hacer el contrato de estudios antes de irte (aunque no habrá problema en modificarlo si existe algún error o se debe hacer alguna modificación).

Sobre el idioma, no hay problema para los castellano-hablantes. Si no lo eres, UADE ofrece unos cursos de castellano, dos días a la semana, de 2 horas cada uno, por unos 300 US$. Sino, existen miles de centros de idiomas donde apuntarte.

La UADE oferta una residencia dentro de su propio campus. Hay habitaciones individuales o dobles, todas con baño independiente. El precio, que varía según el año y las condiciones de estadía, incluye la limpieza de la habitación y las 3 comidas. El servicio de lavandería también está incluido.

Desde mi modesta opinión, si puedes buscar un departamento por los alrededores de la UADE, hazlo. La residencia puede ser una opción. Pero estando dentro de la universidad (es un edificio anexo al de las clases) limita un poco la vida. El barrio universitario por excelencia es Palermo, su vecino Recoleta (los dos son los más caros y quedan a 40 minutos en “subte” de la universidad) y el cercano San Telmo (más asequible y a 20 minutos andando de la facultad).

UADE ofrece, desde su oficina de Relaciones Internacionales, poner en contacto estudiantes de intercambio que busquen compartir piso. Otra opción es buscar piso por Internet, opción solo recomendada cuando estés en Buenos Aires y puedas ir a visitar los lugares que te ofrecen. Muchos estudiantes de intercambio pasan una semana o 10 días en un hostel o similar los primeros días, mientras buscan y encuentran piso. Ésta es una de las opciones más acertadas, porque tienes tiempo de acostumbrarte al ritmo de vida de una ciudad muy grande.

Maite García Mestres

Estudiante de Periodismo de la UV y estudiante de intercambio en la UADE – Argentina curso 2009-2010.

maitegarciamestres@gmail.com

Última actualización: diciembre de 2010.

Los estudiantes Erasmus os matriculáis un par de semanas después que los estudiantes españoles para que podáis ir primero a las clases y ver si de verdad os interesan, si entendéis al profesor/a y si vais a poder convalidarla por otra en vuestra universidad de origen.

>> El único problema es que no podréis matricularos de las actividades deportivas hasta que os hayáis matriculado de las asignaturas. En algunos cursos las plazas se acaban muy rápido (incluso el mismo día). Lo único que podéis hacer es ir a la actividad y hablar con el profesor/a por si os deja ir.

Sin embargo, es importante que empecéis a ir a clase desde el primer día y toméis vuestra decisión pronto. No pasa nada si no habéis ido a alguna clase teórica, pero sí podéis tener problemas si habéis faltado a varias clases prácticas (de radio, televisión o prensa escrita).

En la reunión de Bienvenida a los Erasmus que se organiza al principio de cada cuatrimestre se reparte de forma gratuita una agenda. En la portada veréis una pegatina con vuestra cita de matrícula. Hasta ese día podéis decidir a qué clases queréis ir.

A esa cita de matrícula tendréis que llevar solo el formulario de matrícula:

En la primera hoja tendréis que rellenar vuestros datos personales (nombre, nº de pasaporte, estudios de origen,…) y vuestra dirección en vuestro país y en Valencia (si no tenéis aún una casa, indicadlo o escribid la dirección provisional). Es recomendable que pongáis el número de móvil español por si hay algún problema, para que puedan contactar con vosotros.

En la segunda hoja podéis escribir algunos datos estadísticos, como qué estudios tienen vuestros padres o de qué trabajan. También deberéis indicar si habláis, entendéis, leéis y escribís el valenciano. Poned simplemente sí/ un poco/ no.

Y por fin llegamos a la parte más importante: Asignaturas de matrícula. Tenéis que poner el código, el nombre de la asignatura y el grupo (en asignaturas prácticas hay varios para que seáis pocos en clase). En esta imagen aparecen de color rojo:

Por último, tenéis que poner la fecha, firmar y que firme vuestro coordinador/a de Erasmus: SU FIRMA ES NECESARIA PARA QUE PODÁIS MATRICULAROS.

Os matricularéis en Secretaría, en la planta baja. Podéis entrar por la puerta que hay delante de los ascensores. Allí os harán una foto para el carnet universitario y os darán un recibo de 6,48 € que todos tenéis que pagar en un banco Bancaja en un plazo de diez días. Son las tasas del seguro médico obligatorio y del carné universitario. Cuando lo hayáis pagado tenéis que ir a Secretaría de nuevo y entregar el justificante.

El carné universitario os llegará a la Facultad y desde Secretaría os mandarán un email para pediros que paséis a recogerlo. Si en un mes y medio no os han escrito, id a Secretaría a preguntar. Este carné es necesario para poder sacar libros de la biblioteca y para acceder al campus de deporte.

Lo normal es que os matriculéis de 30 créditos por cuatrimestre. Si al poco tiempo de matricularos queréis cambiar algo de vuestra matrícula, pasad por Secretaría y os darán un formulario para que lo rellenéis.

Si tenéis dudas sobre de qué os podéis matricular o qué asignaturas pueden ser interesantes, preguntad a vuestros compañeros o a la becaria de Relaciones Internacionales.

>> Podéis matricularos de asignaturas de otras carreras (Economía, Geografía, Psicología, Medicina), pero tenéis que matricularos de al menos el 50% de los créditos de Periodismo.

Los que vengáis de Erasmus todo el año tendréis que matricularos en octubre para todo el curso. Si luego no os gusta alguna asignatura podéis cambiar vuestra matrícula al principio del segundo cuatrimestre.

Última actualización: 26 octubre de 2010.

(*english version below*)

Para erasmus:

Si deseas venir a estudiar a la Universitat de València como estudiante del programa Erasmus, el primer paso es asegurarte que existe un acuerdo bilateral entre tu universidad de origen y la Universitat de València en la titulación que quieres cursar aquí. Si no es así, no podrás venir en calidad de estudiante Erasmus.

Requisitos

• La existencia de un convenio bilateral entre las dos universidades en la titulación que quieres estudiar en Valencia.
• Tu universidad tiene que comunicarnos que has sido seleccionado como estudiante Erasmus

Documentos

Debes enviar a Relaciones Internacionales los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud (Application form) de la Universitat de València. Los formularios de solicitud se enviarán personalizados para cada alumno una vez la universidad de origen envíe los nombramientos.
• 3 Fotografías (tamaño pasaporte)
• Copia del pasaporte
• Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea para la asistencia médica (antiguo E128)

Plazos

Estancias del primer semestre o curso completo (comenzando en Septiembre): 15 de junio.
Estancias del segundo semestre (comenzando en Febrero): 15 de noviembre.

Para internacionales:

Requisitos

Tienes que asegurarte de que existe un convenio bilateral para el intercambio de estudiantes entre las dos universidades.  Además, tu universidad tiene que comunicar a Relaciones Internacionales que has sido seleccionado como estudiante de intercambio.

Documentos

Tu universidad tiene que enviar los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud (Application form) de la Universitat de València. Los formularios de solicitud se enviarán personalizados para cada alumno una vez la universidad de origen envíe los nombramientos.
• 3 Fotografías (tamaño pasaporte)
• 2 Cartas de recomendación por 2 profesores de tu universidad
• Copia del expediente académico (transcript of grades)
• Copia del pasaporte

Deberéis tener un seguro médico que os cubra los gastos sanitarios en el período de vuestra estancia en España.

Plazos

Estancias del primer semestre o curso completo (comenzando en Septiembre): 15 de junio.
Estancias del segundo semestre (comenzando en Febrero): 15 de noviembre.

Visados

Hay dos clases de visados de estudiante:

• Visado D+C para 180 días: este tipo de visado no puede ser prorrogado.
• Visado de estudiante para 90 días: Este tipo de visado puede ser prorrogado desde aquí.

Una vez en España, deberás solicitar Autorización de Estancia por Estudios en el primer mes desde tu entrada en la Unión Europea.

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*English version*

For Erasmus

If you want to come to the University of Valencia with the Erasmus Program, the first step is to check if there is a bilateral agreement between your home university and the University of Valencia in the field of your degree. Otherwise, you cannot come as an Erasmus Student.

Requirements

• The existence of a bilateral agreement between both your home university and the University of Valencia in the field you wish to study here in Valencia.
• Your home university must confirm to us that you have been granted the status of an Erasmus Student

Documents

You should send to the International Relationships Office the following documents:

• The application form of the University of Valencia. Personalized application forms will be sent to each student once we have received their confirmations as Erasmus Students by their universities.
• 3 Photographs (passport size)
• Photocopy of your passport
• Photocopy of the European Health Card for the medical assistance (former E128)

Deadlines

Fall semester or Whole year stays (starting in September): June 15th. Spring semester (starting in February): November 15th.

International Programs

Requirements

• The existence of a bilateral agreement between your home university and the university of Valencia.
• Your university must confirm with us that you have been accepted as an Exchange Student

Documents

The following documents should be sent by your home university:

• The application form of the University of Valencia (we will send it to your university once they disclose your name)
• 3 Photographs (passport size)
• 2 Letters of reccomendation by 2 teachers of your university
• Copy of your academic transcript
• Photocopy of your passport

Be sure that you have health insurance that covers the full length of your stay in Spain.

Deadlines

Fall semester or Whole year stays (starting in September): June 15th.

Spring semester (starting in February): November 15th.

Visa

There are two kinds of Student Visas:

• D+C visa for 180 days: this visa cannot be extended
• A student visa for 90 days: This kind of visa can be extended once here.

Once in Valencia, you must apply for a Student’s Residence Permit (Autorización de Estancia por Estudios) within the first month of your entrance into the territory of the European Union.

Última actualización: mayo 2010.

(*english version below*)

Los estudiantes de intercambio que abonen en Secretaría 1,12 € en concepto del seguro escolar serán dados de alta. Las prestaciones que concede el seguro escolar son las siguientes, aunque para los estudiantes extranjeros hay algunas limitaciones:

• Accidente Escolar
• Tuberculosis pulmonar u ósea
• Cirugía
• Neuropsiquiatría
• Infortunio familiar
• Tocología
• Prestaciones de carácter graciable

Si tienes un accidente escolar tendrás que trasladarte directamente a cualquier centro sanitario de los que se relacionan a continuación. Si quieres hacer uso de otras prestaciones tendrás que rellenar el impreso oficial que te facilitarán en el INSS.

Las siguientes nacionalidades están incluidas en el seguro escolar: hispanoamericana, andorrana, filipina, brasileña, siria, jordana, guineana, marroquí, iraquí, suiza, norteamericana, algeriana, haitiana y todos los países integrantes de la Unión Europea.

* Para más información contactar con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Universitat de València, Tel. 96 398 33 01.

¿Adónde acudir?

CENTROS ASISTENCIALES

Si necesitas ir al médico (ya sea de urgencias o a la consulta), debes presentar el documento nacional de identidad o pasaporte y el justificante o resguardo de matrícula en el que ponga que has pagado la cuota del seguro escolar. Puedes ir a los siguientes centros:

Clínica Universitaria

Pl. del Ayuntamiento, 8, 8.ª. 46002-Valencia.Tel. 34-96 352 03 43.Horario: de 11 a 14 h. y de 16 a 18 h. (excepto sábados y festivos).

Hospital 9 d’Octubre

C/ de la Vall de la Ballestera, 59. 46015 Valencia.Tel.: 34-96 346 00 00.

Clínica Quirón, S. A. de València

Av. de Blasco Ibáñez, 14. 46010 Valencia.Tel.: 34-96 369 06 00. Horario: ininterrumpido.

Centro Médico Alboraia

C/ Flora, 5. 46010 Valencia. Tel.: 34-96 362 62 62.Horario: de 9 a 21 horas.

Centro Médico Arlandis-Malonda

Paseo Gregorio Mayans, 2, 2.ª. 46780 Oliva.Tel.: 34-96 285 36 48. Horario: de 10 a 14 y de 16 a 20 horas.

Centro Médico Archiduque

Archiduque Carlos, 23, 1.º,1.ª. 46018 Valencia.Tel.: 34-96 382 55 55.

En caso de necesitar un SERVICIO DE URGENCIA debes acudir al Hospital 9 d’octubre o a la Clínica Universitaria, esta última en las horas indicadas. Los Hospitales y Centros Sanitarios de la Seguridad Social, así como otros de carácter privado no mencionados anteriormente, no están concertados con el Seguro Escolar, por lo que su utilización únicamente dará derecho, en las prestaciones previstas, al reintegro al estudiante, una vez satisfechos por éste los gastos según las tarifas del citado Seguro Escolar.

En caso de necesitar más información acude a:

I.N.S.S. C/ Bailén 46 VALENCIA Tel.: 34-963 176 000, Ext.: 6031.

Antes de salir de tu país debes solicitar información sobre las prestaciones médicas a las que tienes derecho como estudiante europeo y obtener de las autoridades competentes el formulario E-111 o E-128, o tarjeta sanitaria, que te dará derecho a la atención sanitaria en los hospitales públicos españoles. Si no eres ciudadano europeo deberás preguntar si existe algún convenio sanitario con España y, en caso negativo, darte de alta en alguna póliza de seguro.

*English version*

Exchange students that pay 1.12 € to the administrative office of their Faculty in Valencia will be given the best in student insurance. The “Mutualidad del Seguro Escolar,” an academic insurance company was created in 1953 with the intentional of dealing with family and health contingencies which can affect both secondary and higher education students.

To apply for the benefits covered by this insurance, you need to fill in the official forms available from the National Institute of the Social Security (INSS). You can also apply for these benefits at its Urban or Regional Agencies, where your queries will also be answered. The application form includes the minimum formal requirements, and must be submitted in the above-mentioned offices.

The benefits that you are granted are as follows, however keep in mind that foreign students have some limitations to the list below:

• School Accident.
• Pulmonary or Bone Tuberculosis.
• Surgery.
• Neuropsychiatry.
• Family Misfortune.
• Obstetrics.
• Discretionary Benefits.

If you have a school accident you must go to any health centre that is listed below under the heading “Health Centres”. If you would like to use other benefits you must fill out an official form that can be obtained by the INSS, whose address is listed later in this booklet.

Nationalities covered under the school insurance are: Hispanics, Andorran, Philippine, Brazilian, Syrian, Jordanian, Guinean, Moroccan, Iraqi, Swiss, North American, Algerian, Haitian and all the nationalities falling within in the European Union.

For further information please contact:

Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Universitat de València, Tel.: 34-96 398 33 01.

Where to go?

HEALTH CENTRES

In the case that a student requires General Practice treatment due to common disease, or to determine the need of specialized care, he/she will be able to go to the following centres. Students should take their National Identity Card or Passport along with proof of Student Insurance coverage:

(See list on top)

In case of EMERGENCY you must go to the Hospital 9 d’Octubre or the Clínica Universitaria Hospital Clínico or Clínica Universitaria, the latter during the hours listed above. The hospitals and health centres under the National Health Service, as well as private hospitals, not mentioned above, are not included as co-operating institutions in the  school insurance policy, and therefore, their use will solely entitle the student to receive the refund of the expenses, only in the foreseen cases and with the established rates.

For further information please contact:

I.N.S.S. C/ Bailén, 46 VALENCIA Tel.: 34-963176 000, Ext.: 6031.

Before leaving your home country, you should inquire about which medical benefits you have access to as a European student. You should obtain a health card (the replacement of the E-111 or E-128) that allows you to receive medical assistance from Spanish public hospitals. If you are not a European citizen you should inquire as to whether any type of medical agreement exists between Spain and your home country. If one is not available obtain the best possible insurance policy.

Última actualización: mayo 2010.