La Universidad de Rutgers (se pronuncia /Rackers/) es una de las más prestigiosas de Estados Unidos. Además, forma parte de la convocatoria especial de Programas Internacionales, ya que esta universidad se encargará de los costes de tus estudios, manutención y alojamiento mientras estés allí.

Nada más resultar seleccionado para disfrutar de esta beca y aceptarla (cuando te manden un correo informándote, les respondes diciendo que la aceptas), empieza el papeleo. Te lo explicarán muy bien todo desde Relaciones Internacionales, no hay que preocuparse. Para empezar, Rutgers University dispone de una aplicación web que deberás rellenar siguiendo los pasos de un PDF que te mandarán.

Básicamente, tendrás que dar tus datos y los de alguien de contacto, elegir en qué cuatrimestre quieres disfrutar la beca (el primero sería Fall Semester, desde septiembre hasta diciembre, y el segundo Spring Semester, desde mitad de enero hasta mitad de mayo, en ambos casos con el periodo de exámenes incluidos). Dependiendo de esto, te correrá más o menos prisa entregar los documentos que te van a pedir (y que normalmente te bajas, imprimes, rellenas, escaneas y subes a la misma aplicación):

  • Transcript of records:  tu expediente consolidado y tu matrícula actual. Desde Relaciones Internacionales me pidieron que lo tradujera yo, pero la regional coordinator de allí, Carrie Wojenski, sabe español y me dijo que no era necesaria la traducción. (Ver más adelante el bolo de Expediente académico).
  • Proof of funding: lo normal es una de tus padres o tutores diciendo que te van a ayudar a pagar todo y otra del banco en la que el/la director/a asegura que tú o tus padres disponéis de X dinero. Esto lo piden porque los costes de estudiar en Estados Unidos son muy elevados (matrícula, alojamiento, etc.), pero en tu caso no tanto, porque Rutgers pagará por eso. Aún así, lo necesitas. Desde Relaciones Internacionales te facilitarán una plantilla para estos documentos.
  • Disability/ Special needs: tendrás que decir si tienes alguna discapacidad o necesidades especiales.
  • English language: te preguntan qué nivel tienes y te piden que escribas el resultado de los exámenes que hayas hecho (TOEFL, CAE, CAP,…).
  • Housing: tendrás que decir si quieres que la universidad busque la acomodación por ti (en el campus).
  • Passport copy: subes una copia escaneada del pasaporte.
  • International student buddy: eliges si quieres un tutor, un estudiante estadounidense que te ayude en tus primeros días y se ocupe un poco de ti. Te pasarán su contacto antes de que acabe el curso, de forma que puedas ir conociéndolo antes de llegar allí.
  • Statement of interest: debes escribir una carta de motivaciones de unas 400-500 palabras y subirla o copiarla.

Todos estos documentos se suben directamente a la aplicación, pero hay uno que se tiene que mandar por correo ordinario (si lo entregas a Relaciones Internacionales, lo mandan junto con el resto de documentación):

  • Immunization record: te pedirán que tu médico/a de cabecera firme un impreso donde ponga cuándo has sido vacunadocontra algunas enfermedades. Si llevas todo en regla, lo único que tendrás que hacerte es un mantus de tuberculosis (que suena muy mal, pero solo es un pinchazo en el brazo, a los 4 días ya sabrás si el resultado es positivo o negativo).

Además, desde Relaciones Internacionales te piden estos documentos en papel (para mandarlos ellos a Rutgers):

  • Expediente académico: pide en Secretaría que lo manden por correo interno a Relaciones Internacionales (así no tendrás que pagar 9 euros) y que adjunten la copia de tu matrícula. Entrega tu traducción, y en Relaciones Internacionales la sellarán. Yo pedí en Relaciones Internacioanles que me mandaran por correo ese documento escaneado para así poder subirlo a la aplicación web.
  • Certificado de solvencia académica: entrega los originales.
  • Dos cartas de recomendación de profesores.
  • La carta de motivación firmada.
  • Una fotocopia del pasaporte.

Excepto las cartas de recomendación, todos los demás documentos los habrás subido ya a la aplicación web.

Elección de asignaturas

Entre marzo y abril se publica el listado de asignaturas para el cuatrimestre siguiente (Fall), y en unos pocos días (5 en 2011) tendréis que elegir qué asignaturas queréis cursar y proponer alternativas por si no pudiera ser (se rellena un formulario directamente en la aplicación web). La mayoría de asignaturas de allí son de 3 créditos, pero equivalen a 6 de aquí. Carrie Wojenski, la regional coordinator de allá para España, recomienda que nos cojamos 4 asignaturas como mucho, excepcionalmente 5. Podéis escoger asignaturas de cualquier titulación, pero hay que fijarse en el campus en el que se imparte, pues distan entre sí unos 20 minutos en autobús. La mayoría de asignaturas de Journalism and Media Studies se imparten en New Brunswick,  en el campus de College Avenue.

Carta de aceptación

Te llegará a casa una carta, donde estará el formulario oficial de aceptación en la Universidad de Rutgers, además de algunos documentos oficiales que debes presentar al ingresar en el país, información sobre la tramitación de los visados y sobre la semana de bienvenida, a la que recomiendan encarecidamente asistir y que se celebra antes de que comience el curso.  En 2011 costaba 70 dólares participar en ella (dura cinco días). Además, ofrecen la posibilidad de que te busquen ellos el alojamiento para esos cinco días por $65,90/día. En nuestro caso, como la Universidad paga por tu residencia, en principio se puede dormir directamente en tu casa.

Una  vez recibas esta carta puedes comenzar a tramitar el visado.

E-mail

Desde la aplicación web te informarán sobre cómo crear tu correo electrónico oficial en Rutgers, así como de cómo gestionarlo, desviarlo a otras cuentas, etc.

El siguiente paso es solicitar el visado. Aquí tienes más información para los estudiantes internacionales que vayan a estudiar en Rutgers.

Última actualización: 26 de marzo de 2012

En primer lugar debes preparar todo los papeles comunes al Erasmus. Además, tendrás que hacer unos cuantos trámites específicos para la Universidad de Bergen.

Hacía la mitad de mayo, debes hacer la preinscripción en la Universidad de Bergen. Desde la sección de estudiantes internaciones en la página web de la universidad te proporcionarán toda la información.

En la preinscripción, debes marcar las asignaturas que vas a cursar durante tu año Erasmus. Pero no te preocupes, no es una decisión definitiva y por lo tanto, puedes cambiarlas tantas veces como quieras cuando hagas la matrícula definitiva.

Sin embargo, no es así para el curso de noruego. Es una asignatura muy demandada e independiente del funcionamiento de la facultad. Si quieres hacerlo, márcalo en la preinscripción, porque si lo solicitas después es prácticamente imposible que te quede alguna plaza.

En la preinscripción también te preguntarán si quieres que te reserven una habitación en la residencia de la universidad. Te recomiendo que lo hagas. Por una parte es muy tranquilizador tener tu propia habitación nada más llegar y por otra, la residencia es uno de los lugares con mejor ambiente Erasmus.

Una vez hayas hecho la preinscripción por Internet, debes firmarla y enviarla por fax junto a una copia de tu expediente académico. Este documento se pide en la secretaría de nuestra facultad. Cuando termines la preinscripción te informarán de todos estos pasos.

Poco antes de irte recibirás un sobre con tu carta de aceptación en la Universidad de Bergen. Guárdala bien, porque una vez allí la necesitarás para la mayoría de trámites: residencia, universidad, banco…

Paula Gil Segovia

Última actualización: junio 2009.

MAINZ / MAGUNCIA

Mainz, con aproximadamente 200000 habitantes, es la capital del estado federado alemán Renania-Palatinado (Rheinland-Pfalz). Situada a orillas del Rin, es un puerto destacado de Alemania. Aquí fue donde, en 1500, Johannes Gutenberg inventó la imprenta, por lo que hoy es una de las principales figuras de la ciudad. Mainz alberga la sede del segundo canal de televisión alemán (ZDF). Aunque la ciudad fue gravemente destruida durante la Segunda Guerra Mundial, Mainz conserva aún una parte del casco antiguo. La catedral, el Dom, es sin duda alguna el mayor símbolo de la ciudad.

La Universidad Johannes Gutenberg, situada muy cerca del centro de la ciudad, existe desde 1477 y hace de Mainz una ciudad universitaria, llena de estudiantes. En el campus, además de las facultades, hay también residencias, bares y restaurantes, así que las noches del fin de semana, el campus sigue lleno de estudiantes que acuden a las populares fiestas.

Los gastos mensuales como Erasmus pueden variar, aunque rondan los 600 euros. Debes calcular entre 150 y 300 euros para el alojamiento, y añadirle a esto las comidas y el resto de gastos personales. El transporte está incluido en las tasas cuatrimestrales que hay que pagar en la Universidad. La diferencia de precios entre Alemania y España no se nota prácticamente nada.

Schillerplatz

Rosenmontag
Rosenmontag
Marktplatz
Marktplatz
Augustinerstrasse
Augustinerstrasse
Mainzer Dom
Mainzer Dom

1. ANTES DE LLEGAR:

1.1. ADMISIÓN EN LA JOHANNES GUTENBERG UNIVERSITÄT MAINZ:

Una vez te han concedido la beca ERASMUS para estudiar en Mainz tienes que escribir una carta a la Universidad para que te admitan. Es importante que lo hagas cuanto antes, la fecha límite para el primer cuatrimestre (Wintersemester) es el 15 de julio y para el segundo (Sommersemester), el 15 de enero, aunque puede variar. En esta página web tienes todos los formularios que debes rellenar: http://www.uni-mainz.de/studium/9711.php.

En la carta debes incluir:

  • Solicitud de aceptación (Bewerbungsformular) con tu firma y el sello y la firma de tu coordinador en la Universitat de València.
  • Confirmación de la solicitud (Bewerberbestätigung): dos rellenadas.
  • Inscripción para los cursos de alemán para estudiantes extranjeros (Ver Curso de Alemán).
  • Solicitud de residencia (Ver Vivienda).
  • Dos fotos de carnet.
  • Fotocopia del pasaporte o carnet de identidad.

Es muy importante que no olvides ningún documento, no tramitarán tu solicitud si no.

1.2. CURSO DE ALEMÁN:

La Universidad Johannes Gutenberg Mainz oferta cursos de alemán antes de que comience el curso (40 horas, 3 ECTS) y durante su transcurso (6 horas a la semana, máximo 6 ECTS). Al principio harás una prueba de nivel, dependiendo de la cual te pondrán en uno de los seis niveles. Los cursos del nivel medio  y superior son gratuitos, pero los del nivel inicial no (120€ por semestre, incluye los dos cursos).  La solicitud la encontrarás aquí: http://www.fsz.uni-mainz.de/downloads/anmeldung_daf.pdf. No olvides apuntarte a los dos cursos (Intensivphase und studienbegleitende Phase), es gratis y si no luego no podrás prolongar el curso (siempre puedes decir a última hora que no estás interesado). s informaciones aquí: http://www.fsz.uni-mainz.de/veranstaltungen/sokrates.html.

1.3. VIVIENDA:

La Universidad se encarga de buscarte una plaza en una de sus residencias, pero no garantiza poder conseguirte una. El plazo para el primer cuatrimestre (Wintersemester) acaba el 15 de julio y para el segundo cuatrimestre (Sommersemester), el 15 de enero. Cuanto antes envíes tu solicitud, más probabilidades tendrás. El Studierenden Werk Mainz, que gestiona las residencias, cuenta con varias, así que podrás elegir cuál te interesa más. Ofertan Einzel- y Doppelzimmer (habitaciones individuales o dobles, el baño y la cocina se comparten con más gente), y Einzel- o Doppelappartements (apartamentos individuales o dobles con baño y cocina incluidos). Para ver más informaciones sobre las residencias pulsa aquí: http://134.93.13.135/index.php?id=wohnen. La solicitud la encontrarás aquí: http://134.93.13.135/index.php?id=34.

Otra posibilidad es compartir un piso o Wohnungsgemeinschaft (WG). Para encontrar el que más te interese, puedes consultar páginas webs como http://www.wg-gesucht.de/,
http://www.studenten-wg.de o http://www.mitwohnzentrale.de/. En el campus hay también muchos anuncios. Fíjate si el alquiler (Miete) es frío (kalt) o caliente (warm), solo el segundo te incluye los gastos extras (Nebenkosten) como agua, gas, teléfono e internet.

Además, cerca de la universidad se encuentran también las residencias Wohnheim im Evangelischen Studentenzentrum (ESG), Wohnheim in der Katholischen Hochschulgemeinde (KHG), Vegis Immobilien GmbH y Studentenwohnheim Rhein-Main e.V. Si estás interesado, ponte en contacto directamente con la residencia.

1.4. CONFIRMACIÓN DE ADMISIÓN:

Una vez hayas mandado la carta solicitando la admisión en la Universidad de Mainz recibirás por correo la confirmación de admisión o Zulassungsbescheid. Dentro encontrarás informaciones muy importantes, como la fecha de matrícula en la universidad. Además, te informarán sobre los días informativos o Student Exchange Infodays (ver más abajo), a los que conviene que te apuntes. Debes conservar esta carta y llevarla contigo a Mainz, pues sin ella no te dejarán matricularte.

Si quieres saber qué informaciones contiene la confirmación de admisión haz click aquí: http://www.uni-mainz.de/studium/488.php.

1.5. MÁS DOCUMENTOS QUE NECESITARÁS:

  • Visado (en caso de que sea necesario).
  • Seguro sanitario: la tarjeta europea (E-111) sirve.
  • Comprobante de que cuentas con un mínimo de 600 euros al mes durante tu estancia en Mainz. Puedes justificarlo con el dinero de las becas, tu sueldo o el de tus padres. No hay un formulario establecido, pero puedes encontrar más informaciones aquí: http://www.uni-mainz.de/studium/1940.php.

–> Como comprobante puedes utilizar el siguiente texto:

Ich, ____(nombre y apellidos del aval)_____, mit dem Personalausweis ____(su DNI)_____, bestätige, dass ich ____(tu nombre y apellidos)______, mit dem Personalausweis _____(tu DNI)______, monatlich mindestens 600,00 Euro überweisen werde.

1.6. LISTA DE COMPROBACIÓN: ¿QUÉ DOCUMENTOS NECESITO?

  • Original de la confirmación de admisión o Zulassungsbescheid.
  • Pasaporte.
  • Visado (en caso de que se necesite).
  • Justificante de los conocimientos de alemán.
  • Original de las calificaciones obtenidas hasta el momento.
  • Seguro sanitario válido durante todo el Erasmus.
  • Confirmación del alojamiento en residencia, hotel, albergue o contrato.
  • Comprobante de que cuentas con un mínimo de 600 euros al mes durante tu estancia en Mainz.
  • Dinero: para el primer mes debes contar con unos 1600 euros, ya que además de los impuestos de la universidad y el alojamiento deberás pagar la fianza, entre otras cosas. Algunos bancos ponen problemas para abrir una cuenta y al sacar dinero de una cuenta española te cobran comisión, así que trae la mayoría en efectivo.
  • Seis fotos de carnet. Las necesitarás para trámites como la matriculación en la universidad.

1.7. CÓMO LLEGAR A MAINZ:

Desde Valencia, la mejor opción para llegar a Mainz son los vuelos directos de Ryanair, que opera varias veces cada semana. El aeropuerto de Frankfurt-Hahn, una antigua base militar que ahora utilizan las compañías de bajo coste, está situado a una hora en autobús de Mainz y a casi dos horas de Frankfurt. El trayecto en autobús hasta Mainz cuesta 11 euros (16 si vas y vuelves el mismo día) y no hay ningún tipo de oferta. Ryanair tiene horarios de verano y de invierno y no siempre son a “horas normales”. Si prefieres dormir cerca del aeropuerto, puedes ir al B&B Hotel, situado enfrente del aeropuerto o al pueblo de Hahn (para ello, tendrás que coger un taxi). Ten en cuenta que las ventanillas de la compañía cierran cuarenta minutos antes del despegue. Es muy importante que calcules bien el peso que vas a llevar y leas las condiciones de uso de Ryanair para evitar tener que pagar sobrepeso (en 2009, 15 €/kilo). El total de peso de todas las maletas facturadas no puede superar los 15 kg.

Otra opción es viajar desde otra ciudad española a Frankfurt, el aeropuerto internacional más grande de Europa. Desde allí, llegar a Mainz te costará media hora en S-Bahn y aproximadamente cinco euros.

Mar González Busó

Última actualización: septiembre 2009.