La Universidad de Rutgers (se pronuncia /Rackers/) es una de las más prestigiosas de Estados Unidos. Además, forma parte de la convocatoria especial de Programas Internacionales, ya que esta universidad se encargará de los costes de tus estudios, manutención y alojamiento mientras estés allí.

Nada más resultar seleccionado para disfrutar de esta beca y aceptarla (cuando te manden un correo informándote, les respondes diciendo que la aceptas), empieza el papeleo. Te lo explicarán muy bien todo desde Relaciones Internacionales, no hay que preocuparse. Para empezar, Rutgers University dispone de una aplicación web que deberás rellenar siguiendo los pasos de un PDF que te mandarán.

Básicamente, tendrás que dar tus datos y los de alguien de contacto, elegir en qué cuatrimestre quieres disfrutar la beca (el primero sería Fall Semester, desde septiembre hasta diciembre, y el segundo Spring Semester, desde mitad de enero hasta mitad de mayo, en ambos casos con el periodo de exámenes incluidos). Dependiendo de esto, te correrá más o menos prisa entregar los documentos que te van a pedir (y que normalmente te bajas, imprimes, rellenas, escaneas y subes a la misma aplicación):

• Transcript of records:  tu expediente consolidado y tu matrícula actual. Desde Relaciones Internacionales me pidieron que lo tradujera yo, pero la regional coordinator de allí, Carrie Wojenski, sabe español y me dijo que no era necesaria la traducción. (Ver más adelante el bolo de Expediente académico).
• Proof of funding: lo normal es una de tus padres o tutores diciendo que te van a ayudar a pagar todo y otra del banco en la que el/la director/a asegura que tú o tus padres disponéis de X dinero. Esto lo piden porque los costes de estudiar en Estados Unidos son muy elevados (matrícula, alojamiento, etc.), pero en tu caso no tanto, porque Rutgers pagará por eso. Aún así, lo necesitas. Desde Relaciones Internacionales te facilitarán una plantilla para estos documentos.
• Disability/ Special needs: tendrás que decir si tienes alguna discapacidad o necesidades especiales.
• English language: te preguntan qué nivel tienes y te piden que escribas el resultado de los exámenes que hayas hecho (TOEFL, CAE, CAP,…).
• Housing: tendrás que decir si quieres que la universidad busque la acomodación por ti (en el campus).
• Passport copy: subes una copia escaneada del pasaporte.
• International student buddy: eliges si quieres un tutor, un estudiante estadounidense que te ayude en tus primeros días y se ocupe un poco de ti. Te pasarán su contacto antes de que acabe el curso, de forma que puedas ir conociéndolo antes de llegar allí.
• Statement of interest: debes escribir una carta de motivaciones de unas 400-500 palabras y subirla o copiarla.

Todos estos documentos se suben directamente a la aplicación, pero hay uno que se tiene que mandar por correo ordinario (si lo entregas a Relaciones Internacionales, lo mandan junto con el resto de documentación):

• Immunization record: te pedirán que tu médico/a de cabecera firme un impreso donde ponga cuándo has sido vacunadocontra algunas enfermedades. Si llevas todo en regla, lo único que tendrás que hacerte es un mantus de tuberculosis (que suena muy mal, pero solo es un pinchazo en el brazo, a los 4 días ya sabrás si el resultado es positivo o negativo).

Además, desde Relaciones Internacionales te piden estos documentos en papel (para mandarlos ellos a Rutgers):

• Expediente académico: pide en Secretaría que lo manden por correo interno a Relaciones Internacionales (así no tendrás que pagar 9 euros) y que adjunten la copia de tu matrícula. Entrega tu traducción, y en Relaciones Internacionales la sellarán. Yo pedí en Relaciones Internacioanles que me mandaran por correo ese documento escaneado para así poder subirlo a la aplicación web.
• Certificado de solvencia académica: entrega los originales.
• Dos cartas de recomendación de profesores.
• La carta de motivación firmada.
• Una fotocopia del pasaporte.

Excepto las cartas de recomendación, todos los demás documentos los habrás subido ya a la aplicación web.

Elección de asignaturas

Entre marzo y abril se publica el listado de asignaturas para el cuatrimestre siguiente (Fall), y en unos pocos días (5 en 2011) tendréis que elegir qué asignaturas queréis cursar y proponer alternativas por si no pudiera ser (se rellena un formulario directamente en la aplicación web). La mayoría de asignaturas de allí son de 3 créditos, pero equivalen a 6 de aquí. Carrie Wojenski, la regional coordinator de allá para España, recomienda que nos cojamos 4 asignaturas como mucho, excepcionalmente 5. Podéis escoger asignaturas de cualquier titulación, pero hay que fijarse en el campus en el que se imparte, pues distan entre sí unos 20 minutos en autobús. La mayoría de asignaturas de Journalism and Media Studies se imparten en New Brunswick,  en el campus de College Avenue.

Carta de aceptación

Te llegará a casa una carta, donde estará el formulario oficial de aceptación en la Universidad de Rutgers, además de algunos documentos oficiales que debes presentar al ingresar en el país, información sobre la tramitación de los visados y sobre la semana de bienvenida, a la que recomiendan encarecidamente asistir y que se celebra antes de que comience el curso.  En 2011 costaba 70 dólares participar en ella (dura cinco días). Además, ofrecen la posibilidad de que te busquen ellos el alojamiento para esos cinco días por $65,90/día. En nuestro caso, como la Universidad paga por tu residencia, en principio se puede dormir directamente en tu casa.

Una  vez recibas esta carta puedes comenzar a tramitar el visado.

E-mail

Desde la aplicación web te informarán sobre cómo crear tu correo electrónico oficial en Rutgers, así como de cómo gestionarlo, desviarlo a otras cuentas, etc.

El siguiente paso es solicitar el visado. Aquí tienes más información para los estudiantes internacionales que vayan a estudiar en Rutgers.

Última actualización: 26 de marzo de 2012

(*English version below*)

Papeleo para los estudiantes Incoming

BIENVENIDO A VALENCIA: ¿QUÉ DEBO HACER AHORA?

1) Al llegar a Valencia, tendrás que ir a la Oficina de Relaciones Internacionales (Blasco Ibáñez 13, sótano, 46010 Valencia) para registrarte y para que te den un carnet provisional de estudiante e información sobre la Universitat de València. También te darán un certificado de incorporación como estudiante extranjero con el que obtendrás descuentos en los cursos de español del Centro de Idiomas de la Universidad.

Para evitar colas y largos tiempos de espera, los estudiantes de intercambio puedes concertar una cita previamente, señalando la fecha y la hora. De esta forma evitarás las colas, muy frecuentes los días previos al inicio de cada cuatrimestre. En el correo que te mandarán desde Relaciones Internacionales para aceptarte te dirán también cómo concertar una cita.

Los estudiantes con cita previa serán atendidos conforme al horario seleccionado. El resto deberá coger un número en el dispensador del pasillo de la Oficina (seleccionando la opción “INCOMING STUDENTS”). Para asegurarte de que te atenderán ese mismo día es recomendable concertar una cita.

La Oficina de Relaciones Internacionales, así como la Secretaría de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación abren de lunes a viernes, de 9 a 14 h.

2) Una vez te hayas registrado, deberás ir a la Secretaría de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación. Allí es donde te prematricularás. Necesitarás dos fotos de carnet y una fotocopia de tu pasaporte o documento nacional de identidad para que te hagan el carnet de estudiante definitivo. Con este carnet podrás utilizar los servicios de la biblioteca y obtener descuentos (actividades deportivas, teatros, museos, etc.). También te darán un nombre de usuario y una contraseña para tu cuenta de correo electrónico y el resto de servicios online de la Universidad. Por último, te darán un recibo de 6,13 € en concepto de gastos administrativos que tendrás que pagar en Bancaja o en cualquier otro banco.

3) El coordinador de los programas de intercambio de tu carrera es quien te ayudará con todos los problemas académicos y quien deberá firmarte el contrato de estudios (Learning Agreement). Recuerda que deberás traer una primera propuesta ya firmada por tu coordinador de tu universidad de origen. El coordinador para Periodismo es Guillermo López. Cada coordinador tiene su propio horario de atención para alumnos, que podrá consultarse en el respectivo departamento.

MATRICULACIÓN

En tu universidad o facultad de origen te habrán informado de cómo formalizar tu matrícula en las asignaturas de la Universitat de València. La matrícula tendrá lugar normalmente una o dos semanas después de que hayan empezado las clases del cuatrimestre, de forma de que tengas tiempo para decidirte por las que más te interesen. Hasta esta fecha podrás asistir a todas las asignaturas que quieras. Recuerda que es obligatorio que al menos el la mitad de los créditos de los que te matricules tendrán que pertenecer a tu área de estudio. El resto podrá ser de otras carreras (dependiendo del número de plazas restante de cada facultad).

En esta entrada encontrarás más información sobre cómo matricularte.

PERMISO DE ESTUDIOS

Si vienes de un país extracomunitario y necesitas una visa para poder venir a España, la Oficina de Relaciones Internacionales te ayudará con este procedimiento. Encontrarás más información en este link (solo en inglés): http://www.uv.es/relint/eng/extr/inicial.htm

FIN DE LA ESTANCIA

Una vez se acabe tu estancia en Valencia, deberás recoger personalmente tu certificado de estancia en la Oficina de Relaciones Internacionales.

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Paperwork for Incoming students

WELCOME TO VALENCIA: WHAT AM I SUPPOSED TO DO?

1. – When you get to Valencia you should present yourself at the International Relations Office in the Central Office (Blasco Ibáñez, 13, Bottom Floor, 46010 Valencia) to register your arrival and pick up a provisional student card and other important information about the University. You will also be granted a certificate of incorporation for foreign students with which you will obtain a discount for the Spanish course organized by the Language Centre (Centro de Idiomas) of the University of Valencia.

To avoid line-ups and wait times, exchange students may reserve appointments beforehand by selecting the date and time when you would like to come into the International Relations Office. Students who book an appointment would avoid wait times and crowds, which are commonplace in the days prior to the start of the academic session.

The International Relations Office will tell you how to reserve an appointment in the e-mail that you will receive, which informs you that you have been accepted as an exchange student in the University of Valencia.

Students without appointments will be attended by the International Relations Office according to the order determined by the ticket dispenser situated in the corridor of the Office. To take a ticket you must select the “INCOMING STUDENTS” option. However, we cannot assure that you will be tended to the same day, as our service capacity is limited. We thus recommend that appointments be made beforehand.

Hours of operation for the International Relations Office as well as the secretarial office of our faculty are from 9 to 14 from Monday to Friday.

2. – After having registered your arrival at the International Relations Office, you must go to the Secretarial Offices of the Facultad de Filología, Traducción y Comunicación, where you will be studying. This is where you will pre-enrol. You will need 2 passport-sized pictures and a photocopy of your passport or identification card so that your permanent Student Card can be generated. This card will entitle you to full library services and discounts (sports center, theatres, museums, etc). You will also receive a username and password for your University of Valencia online student account with which you will be able to access online services and your personal email account. You will also be given a bill (to be paid at Bancaixa or any other bank in financial institution for the amount of 6.13 Euros (administrative charges).

3. – The Exchange Coordinator for your field of studies will assist you with academic issues and the confirmation of your Learning Agreement. Remember that you must bring an initial proposal, signed by the academic coordinator from your university of origin. The coordinator for the Periodismo degree is Guillermo López. Academic coordinators have their own office hours for students. Hours of availability may be found at each coordinators respective department.

ENROLMENT

At your home university or faculty you would have been given instructions as to how to formalize your enrolment into the courses that you decide to take at the University of Valencia. This enrolment usually takes place one to two weeks after the beginning of classes so that students can be sure of the courses they wish to take at the University of Valencia. However you may attend all of the classes that interest you until your enrolment is formalized. Remember that is compulsory that students enrol in at least 50% of their credits in the same area of study and faculty to which you have accorded by your home university. The rest may fall under other areas (depending on the availability at each faculty).

You’ll find more informations about this process in the following post.

STUDY PERMITS

If you come from an extra-communitary country and have required a student visa in order to come into Spain, the International Relation Office will help you with the study permit procedure. You will find more information in the following link: http://www.uv.es/relint/eng/extr/inicial.htm

END OF ATTENDANCE

As you finalize your stay at the University of Valencia you should pick up you certificate of attendance personally at the International Relations Office.

Última actualización: 12 enero 2011

(*english version below*)

Para erasmus:

Si deseas venir a estudiar a la Universitat de València como estudiante del programa Erasmus, el primer paso es asegurarte que existe un acuerdo bilateral entre tu universidad de origen y la Universitat de València en la titulación que quieres cursar aquí. Si no es así, no podrás venir en calidad de estudiante Erasmus.

Requisitos

• La existencia de un convenio bilateral entre las dos universidades en la titulación que quieres estudiar en Valencia.
• Tu universidad tiene que comunicarnos que has sido seleccionado como estudiante Erasmus

Documentos

Debes enviar a Relaciones Internacionales los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud (Application form) de la Universitat de València. Los formularios de solicitud se enviarán personalizados para cada alumno una vez la universidad de origen envíe los nombramientos.
• 3 Fotografías (tamaño pasaporte)
• Copia del pasaporte
• Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea para la asistencia médica (antiguo E128)

Plazos

Estancias del primer semestre o curso completo (comenzando en Septiembre): 15 de junio.
Estancias del segundo semestre (comenzando en Febrero): 15 de noviembre.

Para internacionales:

Requisitos

Tienes que asegurarte de que existe un convenio bilateral para el intercambio de estudiantes entre las dos universidades.  Además, tu universidad tiene que comunicar a Relaciones Internacionales que has sido seleccionado como estudiante de intercambio.

Documentos

Tu universidad tiene que enviar los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud (Application form) de la Universitat de València. Los formularios de solicitud se enviarán personalizados para cada alumno una vez la universidad de origen envíe los nombramientos.
• 3 Fotografías (tamaño pasaporte)
• 2 Cartas de recomendación por 2 profesores de tu universidad
• Copia del expediente académico (transcript of grades)
• Copia del pasaporte

Deberéis tener un seguro médico que os cubra los gastos sanitarios en el período de vuestra estancia en España.

Plazos

Estancias del primer semestre o curso completo (comenzando en Septiembre): 15 de junio.
Estancias del segundo semestre (comenzando en Febrero): 15 de noviembre.

Visados

Hay dos clases de visados de estudiante:

• Visado D+C para 180 días: este tipo de visado no puede ser prorrogado.
• Visado de estudiante para 90 días: Este tipo de visado puede ser prorrogado desde aquí.

Una vez en España, deberás solicitar Autorización de Estancia por Estudios en el primer mes desde tu entrada en la Unión Europea.

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*English version*

For Erasmus

If you want to come to the University of Valencia with the Erasmus Program, the first step is to check if there is a bilateral agreement between your home university and the University of Valencia in the field of your degree. Otherwise, you cannot come as an Erasmus Student.

Requirements

• The existence of a bilateral agreement between both your home university and the University of Valencia in the field you wish to study here in Valencia.
• Your home university must confirm to us that you have been granted the status of an Erasmus Student

Documents

You should send to the International Relationships Office the following documents:

• The application form of the University of Valencia. Personalized application forms will be sent to each student once we have received their confirmations as Erasmus Students by their universities.
• 3 Photographs (passport size)
• Photocopy of your passport
• Photocopy of the European Health Card for the medical assistance (former E128)

Deadlines

Fall semester or Whole year stays (starting in September): June 15th. Spring semester (starting in February): November 15th.

International Programs

Requirements

• The existence of a bilateral agreement between your home university and the university of Valencia.
• Your university must confirm with us that you have been accepted as an Exchange Student

Documents

The following documents should be sent by your home university:

• The application form of the University of Valencia (we will send it to your university once they disclose your name)
• 3 Photographs (passport size)
• 2 Letters of reccomendation by 2 teachers of your university
• Copy of your academic transcript
• Photocopy of your passport

Be sure that you have health insurance that covers the full length of your stay in Spain.

Deadlines

Fall semester or Whole year stays (starting in September): June 15th.

Spring semester (starting in February): November 15th.

Visa

There are two kinds of Student Visas:

• D+C visa for 180 days: this visa cannot be extended
• A student visa for 90 days: This kind of visa can be extended once here.

Once in Valencia, you must apply for a Student’s Residence Permit (Autorización de Estancia por Estudios) within the first month of your entrance into the territory of the European Union.

Última actualización: mayo 2010.

Miami (EE.UU.) es una ciudad gigantesca, que carece de un núcleo urbano propiamente dicho. Se trata de suburbios residenciales, centros comerciales, y autopistas, muchas autopistas, que conectan una enorme superficie. Los únicos núcleos urbanos son Miami Beach y el Financial District, ambos a unos cuarenta minutos en coche del campus sur de FIU. Vivir allí sin coche es imposible. Todo el mundo conduce, y necesitaréis amigos con coche. Make friends with cars.

Miami es la capital de la Hispanidad, está repleta de centroamericanos y sudamericanos. La mayor parte de la población es de habla hispana. Por lo tanto, ser español es un aliciente para que a uno le traten bien. Ambas lenguas, español e inglés, conviven. En el mundo de la vida real (ir al supermercado) el español se ha impuesto, si bien en lo que se refiere a relaciones con la administración pública y por supuesto en el ámbito universitario, el inglés mantiene su hegemonía. Y bueno, el Spanglish puede alcanzar niveles impensables.

FIU está situada en Miami y consta de dos campus: Biscayne Bay en el Norte, y el South Campus. Ambos cuentan con instalaciones de todo tipo, si bien Biscayne Bay es más pequeño. Periodismo como carrera se imparte en Biscayne Bay. Es importante que sepáis que ambos campus están separados por unos 50-55 minutos de autobús a la hora de elegir las asignaturas. Hay autobuses que circulan durante toda la jornada. Aún así, el servicio público de Florida brilla por su ausencia.

Más información sobre FIU, podéis encontrarla en su propia web.

CLIMA:

Miami está en el trópico. Los niveles de humedad rozan el 90%, hace un calor pegajoso bastante serio, especialmente en agosto, cuando empieza el curso. Y allí se compensa ese calor absorbente con el frío polar del aire acondicionado. Es muy fácil ponerse enfermo nada más llegar por el aire acondicionado, porque abusan mucho de él. Es una especie de ritual de bienvenida. De hecho, la Universidad tiene el deber de suspender las clases si se estropeara el aire acondicionado, porque no quieren exponer a los alumnos a ese calor dentro de las aulas. De todas formas, es altamente improbable que suceda.

Luego, hacia noviembre o diciembre, las temperaturas se suavizan, y hace un calor de primavera valenciana, como de fallas. Pero en diciembre, se sigue yendo con sandalias.

GASTOS ECONÓMICOS:

En cuanto a los gastos mensuales, la residencia os puede costar entre 250 y 300 dólares al mes, y luego, teniendo en cuenta que viviréis en residencia, los únicos gastos que hay que añadir son comida y gastos personales. El dinero de la residencia se paga íntegramente antes incluso de llegar allí: te cobran cinco meses aunque te quedes cuatro y no dispongas del alojamiento todo el mes que estás pagando. It’s the American way.

Como Miami es una ciudad de amplia oferta de servicios, es posible gastarse una muy variable cantidad de dinero, según gustos, necesidades y caprichos. Salir es un poco más caro que en España, aunque comer se puede hacer muy bien a precio muy asequible, pero insisto en que siempre depende del sitio. Calculad unos 450/500 dólares mensuales y no habrá problema.

TRÁMITES NECESARIOS:

La Beca Internacional conlleva un proceso más complejo de selección, que no depende del coordinador de titulación, si no de la Oficina de Relaciones Internacionales de la UV. La persona que coordina este asunto es Santiago Abad. Él se encargará de explicaros y ayudaros en todo el proceso administrativo, que puede a veces ser desesperante. La información esencial está disponible en este link, así como las preguntas más frecuentes.

Debéis tener un buen nivel de inglés y acreditarlo preferiblemente por el diploma TOEFL. Antes bastaba con un examen que hacía la UV, pero ahora las cosas han cambiado.

Los trámites necesarios para ser aceptado por la Universidad de destino de EEUU dependen enteramente de cada institución. Están bien organizados, y tanto FIU como Santiago Abad, se encargan de manteneros informados y guiaros en el proceso. Normalmente, la convocatoria de resuelve en marzo y, a partir de ahí, tendréis un plazo para reunir toda la documentación necesaria y enviarla a FIU.

El siguiente paso es solicitar el visado.

Lidia Valera Ordaz

Última actualización: octubre 2009.

El nivel de idioma exigido para Erasmus es:

• Alemán: B1
• Inglés: B1
• Francés: B1
• Italiano: A2
• Portugués: ninguno
• Resto de idiomas (polaco, neerlandés, etc.): B1 de inglés

La superación de la prueba de nivel o la acreditación de poseer ya ese nivel (certificado First, Dalf, CELI,…) es un requisito sine qua non para poder participar en los programas de intercambio de la UV. Los test  son una batería de preguntas que miden el nivel de compresión, vocabulario y gramática de cada alumno. Suelen durar 75 minutos y se realizan en la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación.

Debes matricularte en la prueba de nivel al mismo tiempo que haces la solicitud Erasmus, aunque también lo podrás hacer mediante la Modificación de matrícula. Ten en cuenta que en algunas universidades y países se requiere un titulo acreditativo de tu nivel de inglés. Concretamente en Canadá, Estados Unidos, Japón, China y Autralia (Programas Internacionales) y en algunas universidades europeas se exige un nivel mínimo de B2 o TOEFL 550 PBT.

Los estudiante exentos de realizar la prueba de nivel son aquellos que cumplan alguno de estos requisitos:

• Ser estudiantes de Filología, Traducción e Interpretación o Magisterio en lengua extranjera.
• Haber cursado un año de estudios en el país de destino u otro con la misma lengua.
• Haber superado un mínimo de 15 créditos en la lengua del país por el cual se solicita.
• Disponer del nivel B1, grado elemental de la Escuela Oficial de Idiomas o equivalente.
• Haber realizado un bachillerato bilingüe.
• Haber cursado un mínimo de tres meses de cursos equivalentes a los del país de destino u otro de la misma lengua, acreditando debidamente el aprovechamiento lingüístico.
• Cualquier otra acreditación debe solicitarse a la Comisión Permanente de Intercambio junto con la solicitud.

Los alumnos interesados en participar en un Programa internacional deberán acreditar tener el nivel lingüístico exigido por la universidad de destino. Las universidades de Estados Unidos, Canadá (angloparlante), Australia, Japón y China piden una puntuación mínima  en el examen TOEFL: 550 para el TOEFL Paper Based Test, 213 para TOEFL Computer Based Test y 80 para el TOEFL Internet Based Test.Las universidades chinas y japonesas exigen además que hayas cursado como mínimo un semestre del respectivo idioma.

La preparación de la prueba de nivel es responsabilidad de cada alumno, pero la Universidad pone a tu disposición algunas ayudas antes de hacerlas como el Centro de Autoprendizaje donde podrás prepararte realizando ejercicios gratuitamente o el Centro de Idiomas de la universidad donde podrás realizar cursos de idiomas. La matrícula en el centro se realiza en septiembre, por lo que podrás preparte durante todo el curos para la prueba.

Aquí te mostramos algunos modelos de pruebas de nivel:

Prueba de nivel de alemán

Prueba de nivel de inglés

Prueba de nivel de italiano

Prueba de francés

Última actualización: noviembre 2009.